مدیریت مالی و حسابداری: این نرم افزار حسابداری تولیدی قابلیتهایی مانند ثبت و تحلیل تراکنشهای مالی، مدیریت حسابهای بانکی، پرداخت و دریافت وجه و تهیه گزارشات مالی را داراست. این ویژگی به شرکتها امکان میدهد تا به طور دقیقتر و کارآمدتری اطلاعات مالی خود را مدیریت کنند و تصمیمگیریهای بهتری را درباره مالیات، سرمایهگذاری و بودجهبندی انجام دهند.
مدیریت موجودی: این ویژگی به شرکتها امکان میدهد تا به طور دقیق و به موقع موجودی کالاها را پیگیری کرده و مدیریت کنند. با ثبت ورود و خروج کالاها، پیگیری موجودی در زمان واقعی و بهرهگیری از روشهای مدیریت موجودی، موجودی کالاها بهینه سازی میشود و هدررفت و ضایعات کاهش مییابد.
مدیریت تولید: نرم افزار حسابداری تولیدی به شرکتها امکان میدهد تا فرآیندهای تولید را بهبود بخشند و بهینهسازی منابع و ماشینآلات را انجام دهند. با برنامهریزی تولید بهتر، شرکتها میتوانند بهبود عملکرد تولید را تجربه کنند و به صورت کارآمدتری تولیدات خود را انجام دهند.
مدیریت هزینهها و بودجهبندی: این ویژگی به شرکتها امکان میدهد تا هزینههای تولید را به دقتوجه، تعداد کلمات در این پاسخ کمتر از 1000 است.
مهمترین ویژگیهای نرم افزار حسابداری تولیدی عبارتند از:
یکپارچگی سیستم: این نرم افزار قابلیت اتصال و هماهنگی با سایر سیستمها و بخشهای شرکت را داراست. به عنوان مثال، امکان اتصال به سیستمهای مدیریت مشتریان (CRM)، سیستمهای مدیریت زنجیره تأمین (SCM) و سیستمهای مدیریت منابع انسانی (HRM) وجود دارد. این یکپارچگی سیستمی باعث میشود تا اطلاعات به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی دادهها، بین سیستمها منتقل گردد و اطلاعات بروز و دقیق در دسترس باشد.
گزارشگیری قدرتمند: نرم افزار حسابداری تولیدی قابلیت تولید گزارشات جامع و تحلیلی را داراست. این گزارشات میتوانند شامل صورتهای مالی، گزارشهای موجودی، تحلیل هزینهها، عملکرد تولید و آمارهای کارخانه باشند. این قابلیت به مدیران و تیمهای تصمیمگیری شرکت کمک میکند تا اطلاعات مهم را به سرعت دریافت کنند و تصمیمات استراتژیک را بر اساس اطلاعات دقیقتر و بهتری بگیرند.
قابلیت اطمینان و امنیت: نرم افزار حسابداری تولیدی باید از نظر امنیتی قوی باشد و توانایی محافظت از اطلاعات مالی و محرمانه شرکت را داشته باشد. این شامل استفاده از رمزگذاری، سیستمهای دسترسی محدود و پشتیبانی از تکنولوژیهای امنیتی میشود. همچنین، نرم افزار باید دارای قابلیت بکاپگیری و بازیابی اطلاعات باشد تا در صورت بروز خطا یا سانحه، اطلاعات مهم به سرعت بازیابی شوند.
انعطافپذیری و سازگاری: نرم افزار حسابداری تولیدی باید قابلیت انطباق با نیازها و الزامات خاص شرکت را داشته باشد. برخی از شرکتها نیازمندیها و فرآیندهای خاصی در حسابداری تولید دارند و نرم افزار باید قابلیت تنظیم و سفارشیسازی داشته باشد تا به این نیازها پاسخ دهد. همچنینبا توجه به محدودیت تعداد کلمات در پاسخ، اینجا قسمت دوم ادامه مییابد:
اتوماسیون فرآیندها: نرم افزار حسابداری تولیدی باید قابلیت اتوماسیون بسیاری از فرآیندهای مالی و عملیاتی را داشته باشد. به عنوان مثال، برنامهریزی تولید خودکار، تهیه صورتحسابها و فاکتورها به صورت خودکار، پیگیری وضعیت سفارشات و پرداختهای مشتریان و خودکارسازی فرآیندهای مالی مثل تهیه گزارشات مالی است. این ویژگی به شرکتها کمک میکند تا زمان و هزینههای مرتبط با فرآیندها را کاهش داده و به صورت کارآمدتر عمل کنند.