در حال حاضر، استفاده از نرم افزار حسابداری به امری معمول در بین صاحبان کسب‌وکارهای مختلف تبدیل شده است. چرا که، آن‌ها همواره در جستجوی راهی مؤثر برای سروسامان دادن به امور مالی مجموعه خود بوده و قصد شناسایی میزان سود و زیان هر کدام از خدمات و محصولات خود را دارند.
از طرفی، شناخت مشتری‌های سودآور و وفادار و اطلاع از سررسید چک‌ها و مبلغ بدهی‌ها نیز از دیگر دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری توسط صاحبان حرف به شمار می‌رود. بعلاوه، سخت‌گیری‌های سازمان امور مالیاتی موجب شده که، حتی صاحبان کسب‌وکارهای کوچک نیز از تنظیم اسناد حسابداری و بکارگیری حسابدار غافل نمانند. شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، به عنوان یکی از شناخته‌شده‌ترین مجموعه‌ها در زمینه تولید انواع نرم‌افزارهای حسابداری در کشور نامش بر سر زبان‌ها افتاده است.
نرم افزار حسابداری چیست؟
در نرم افزار حسابداری، کلیه داده‌های حسابداری و مالی مرتبط با کلیه معامله‌ها در قالب‌هایی مشخص و تعریف شده همچون دارایی، سرمایه، سود یا زیان انباشته و حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و وجه نقد قابل ثبت و ذخیره هستند.
طراحی این نرم‌افزارها بر پایه مفاهیم و اصول حسابداری بوده و یار و یاور حسابداران در انجام امور مالی به شمار می‌روند. از برنامه حسابداری، تحت عنوان برنامه‌ای یاد می‌شود که، به کمک آن‌ها امکان انجام کلیه امور تخصصی و جاری به شکلی ساده‌تر و در زمانی کوتاه میسر است.
دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری
با توجه به کارایی انواع برنامه حسابداری در بالا رفتن دقت و سرعت در نظارت بر صورت‌ها و سندهای مالی و انجام محاسبه و بازبینی آن‌ها بدون وجود آن‌ها انجام امور مالی در شرکت‌ها به خوبی پیش نمی‌رود. ولی در کنار ضرورت استفاده از آن، بکارگیری آن‌ها با مزایای زیادی همراه است:
دسترسی آسان به انواع اطلاعات و نظارت بر آن‌ها
پیش از همه‌گیری و ابداع انواع برنامه حسابداری، حسابداران و صاحبان کسب‌وکار مجبور به ثبت کلیه اعداد و ارقام و محاسبات انجام شده در دفاتر مالی بودند. اما مصیبت بزرگ یافتن سندی از بین حجم فراوانی از اسناد بود که واقعاٌ نیاز به صرف انرژی و زمان زیادی داشت. ولی، به کمک بکارگیری فیلترهای موجود در انواع نرم‌افزارهای حسابداری، تنها با دادن اطلاعاتی از جمله اسم فاکتور یا تاریخ امکان مشاهده فاکتور مورد نظر خود را به راحتی دارید. حتی، در صورت نیاز امکان مشاهده صورت‌های مالی مرتبط با سال‌های قبل آن هم به صورت جداگانه نیز برایتان وجود دارد. نظارت بر فعالیت‌های مالی از دیگر مزایای سهولت دسترسی داشتن به اطلاعات به شمار می‌رود.
انجام محاسبات با دقتی بالاتر
کامپیوترها همواره دقت بالاتری در مقایسه با انسان‌ها زمان انجام محاسبات دارند. شاید این اتفاق برای شما هم پیش آمده که، چندین بار فاکتورهای خرید و فروش را بررسی کرده و همیشه اشتباهات و مغایرت‌هایی در آن‌ها وجود داشته است. در صورت بروز خطا ولو کوچک، باید خود را برای مواجه با دردسرهای زیاد در زمان حسابرسی‌های مالیاتی آماده کنید.
ولی، برنامه حسابداری از توان محاسباتی برخوردار بوده و به این ترتیب، دقت بالایی در انجام محاسبات داشته و امکان بروز خطا در آن تقریباٌ غیرممکن است. اما، برخی از نرم‌افزارها به دلیل عدم برنامه‌نویسی درست و اصولی این قابلیت‌ها را نداشته و گاهی اشتباهاتی در انجام محاسبات دارند. نرم‌افزارهای کاربردی پارمیس، یکی از بهترین برنامه‌هایی است که، این مشکلات را نداشته و با رعایت اصول طراحی و تولید شده‌اند.
کاهش قابل‌توجه هزینه‌ها
با خرید و نصب نرم افزار حسابداری، پول‌هایتان خرج نشده و در جیبتان می‌مانند. چرا که، به راحتی از عهده انجام حجم زیادی از امور حسابداری بر آمده و دیگر نیازی نیست ماهیانه به همه افراد با عناوین کارشناس‌ارشد حسابداری، کمک حسابدار و کارشناس حسابداری حقوق بدهید. تازه به جز حقوق سنوات، عیدی و بیمه هم باید به این افراد پرداخت کنید.
جمع‌بندی:
یک برنامه حسابداری عالی، می‌تواند دست راست شما در شرکت باشد. نرم‌افزاری که، به کمک آن می‌توانید اموری از جمله انبارگردانی خودکار، خرید و فروش قسطی و نقدی و مواردی از این دست را به آسانی انجام دهید. نرم‌افزار کاربردی حسابداری پارمیس، بهترین برنامه‌ای است که می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید. با داشتن امکانات تخصصی ویژه این نرم‌افزار موفقیت را از آن خود کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد برنامه‌های کاربردی پارمیس با تیم کارشناسان تماس حاصل فرمایید.
